Att hyra ett kontor för ditt företag är alltid en process. För att underlätta processen har vi på MatchOffice.se, Sveriges mest innovativa kontorsportal, gjort en lista på saker att tänka på innan du hyr.

1. PLATS

Kontorsplatsen är på många sätt den mest viktiga faktorn, vilket i huvudsak påverkar företagets smidiga verksamhet. Frågor att ta i beaktan då man tänker på platsen där kontoret ska ligga är: Är platsen idealisk för kunderna och för personalen? Stöder affärsmiljön i regionen verksamheten ditt företag idkar? Är trafikförbindelserna så smidiga att din resa inte kostar dig tid och pengar?  Utöver finns det många andra frågor, som beror på företagets verksamhet som också är viktiga att ta i beaktan.

Stadscentrum är kända för sina livliga affärssektor där återförsäljare är belägna. Beroende på näringslivet kan uthyrning av lokaler från affärscentrum vara bra alternativ. Nätverk har blivit allt viktigare i dagens affärsvärld och därför är det bra att veta i förväg vilka branschföretag finns i regionen.

2. PRIS

Priset är känt för att vara en stor faktor som leder lokalsökningen. Det är dock alltid värt att se på det inte skilt, men i relation till andra viktifa faktorer. Ett fastighetskontor kan vara dyrt men ger företaget t.ex. en mycket representativ fasad som kan visa sig vara av vikt i vissa branscher och bidra med tillit för företager.

Kontorshotell och coworking är ofta billigare alternativ. Perfekta är de då om företaget hoppas på att hyra lokaler i centrum, men inte vill betala höga hyror som kommer av att ha ensamt ett helt kontor. Kontorshotell samt coworking kan hyras för en rimlig månadshyra på ett enda kontorsrum eller arbetsplats. Samtidigt så får bolaget tillgång till ultramoderna och representativa utrymmen i centrum på ”bra adresser”.

Före man börjar leta efter ett kontor ska man tänka över vilka utrymmen som definitivt bör finnas på det nya kontoret – är det flera mötesrum, enskilda kubiker eller fikarum.

3. PLANLÖSNING

Många kontor kan se bra ut vid första titt, men man får inte glömma att varje företag har specifika rumsbehov. Lokalerna bör konfigureras för att möta behoven hos just ditt företag. Är den öppna kontorslösningen lämplig eller ska utrymmet ha enskilda kontor eller ska det vara ett ABW- kontor? Hur många mötesrum behövs det? Också om ett företag gör en hel del telefonförsäljning är det nödvändigt att låta telefonförsäljningsavdelningen ha ett område för skilt på kontoret t.ex.

Utöver ska man undersöka hur kontorsutrymmet valt att ställa upp specifika tekniska lösningar som IT-lösningar eller hur ventilationen är byggt.

4. UTVECKLINGSVISIONER

Vid uthyrning av lokaler är det bra att tänka också långsiktigt. Därför bör lokalerna kunna ändras med företagets utveckling. Naturligtvis ändras företagets antal och behov av personal över tid och det är ekonomiskt att inte behöva byta lokal bara för att personalen utvidgats. När de tidigare affärslokalerna är mångsidiga sparar företaget tid och resurser.

5. TJÄNSTER

Det är viktigt att notera att det också finns tjänster i närområdet för företagets behov. Det är viktigt att t.ex. tänka på företagets dagliga behov som lunch, men också till exempel hur disponentstjänsterna hanteras. Om företaget inte har ett eget sekretariat, och kan ett kontorshotell vara ett bra alternativ, då de erbjuder exempelvis kontorsassistenttjänster.

6. SCHEMA

Att hyra ett kontor är en process med flera steg, vilket är ofta vldigt tidskrävande. Oftast tar det från ett halvt år till ett år att hitta rätt lokal. Men ifall du tar i beaktan dessa tips vi just gett, kommer processen att påskyndas. Det gör processen mycket smidigare ifall företaget har beaktat kontorskriterierna på bästa möjliga sätt på förhand och vet exakt vad den söker efter före du börjar ditt sökande på MatchOffice.se.